一、培训费报销需要什么资料

1、企业法人***复印件。

2、培训发票原件及复印件,或收据等凭证。
如果提供的发票是电子发票的话需要提供电子票号(一般纳税人)。
如果提供的**不是电子发票的话则需要到**所进行****。
如果是个人参加培训则不需要提供这些材料。

3、培训机构开具的正规**,包括但不限于:培训费用明细表、付款凭证、收款证明等材料。
(注意:以上材料均需加盖公章)

4、企业法人***复印件和培训机构开具的正规**都需要在开票的当天一并交至单位财务部门办理入账手续,否则无法报销;

5、对于个人参加的培训活动则无需提交任何资料即可直接报销。
但是要注意的是由于目前很多地区对个人所得税采取的是源泉扣税的方法来计算个人所得税额,因此对于个人的支出部分还需要缴纳一定的个税才可以进行税前扣除;

6、另外需要注意的是有些地区的**局要求企业在支付给员工工资的时候必须按照当地最低工资标准来发放工资的金额才可以作为企业所得税的税前扣除金额,因此建议企业可以提前做好规划避免不必要的麻烦发生。

二、公司组织员工参加学习班如何报账

根据《国家**总局关于发布〈中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表(A类)〉等报表的公告》(国家**总局2012年第57号公告)规定:“一、职工教育经费支出

1.用于职工学历教育的支出

2.用于职工技能教育的支出

3.用于高等学历教育的其他工学中修费以及实训耗材等相关费用支出的限额为800元/人·年“。
同时,《财政部 国家**总局关于继续执行企业会计准则有关问题的通知》(财会〔2017〕30号)规定“三、(四)、本期发生的职工教育经费支出计入成本费用的时点问题

(1)当取得符合规定的发票且该笔开支已实际发生时:借记本科目——应付职工薪酬——教育培训费 贷记银行存款 或库存现金

(2)当取得符合国家规定的有效凭证且该笔开支尚未实际发生时:借记本科目——应付职工薪酬——教育培训费 贷记银行存款 或库存现金

(3)以后分次收回并实际支付的属于第1条第2项和第3项范围内的相关款项时:按应收回的相关款项金额 借记本科目—应付职工薪酬—教育培训费 贷记银行存款或库存现金“;

(4)以后分次收回并实际支付属于第1条第2项和第3项范围内的相关款项时 :按应收回的相关款项金额 借记本科目—应付职工薪酬—教育培训费贷 记银行存款或库存现金“。

综上所述 ,公司在开展上述业务时应严格按照上述规定进行处理并进行账务处理如下所示:

1、公司以转账的形式将相关资金转入下属各分公司账户内后 ,再由各分公司统一向**机关申报缴纳增值税 。

2、待收到总公司转来的增值税专用发票及相关税费完税凭证后 ,再按税法规定计提折旧 。

3、若子公司有相关的抵扣税额可按规定予以抵扣 。