许多人在日常工作中都会用到 Excel，但你有没有注意到，有时候 Excel 文件图标会变成一个带有“S”的图标？这到底是怎么回事？本文将为你揭示这个神秘现象背后的秘密，让你对 Excel 的了解更上一层楼。

一、揭开神秘面纱：带 S 图标的出现

当你在 Excel 中创建一个新的工作簿时，默认的图标是一个蓝色的文件夹。但当你保存这个文件，并关闭它后，再次打开这个文件时，你会发现图标变成了一个带有“S”的图标。这是因为在 Excel 中，带“S”的图标代表了“共享工作簿”的功能。

二、探索共享工作簿功能

1.多人同时编辑：共享工作簿最大的特点就是可以实现多人在同一时间对同一个文件进行编辑。这对于团队协作来说，无疑是一个巨大的便利。

2.实时同步：在共享工作簿的过程中，所有对文件的修改都会实时同步到其他人的电脑上，无需手动保存和上传。

3.权限管理：共享工作簿时，你可以设置不同的权限，比如完全访问、只读等，以保证文件的安全性。

三、如何使用共享工作簿

1.创建共享工作簿：在创建新的 Excel 文件时，选择“另存为”，然后在“文件名”栏中输入一个共享文件名，并在“保存类型”中选择“Excel 共享工作簿”。

2.邀请成员：在打开共享工作簿后，点击“文件”菜单，选择“共享”，然后点击“邀请成员”。在弹出的窗口中输入成员的电子邮件地址，并选择相应的权限。

3.开始协作：当成员加入后，他们就可以开始对共享工作簿进行编辑和协作了。

Excel 的共享工作簿功能为我们提供了全新的协作方式，让团队工作变得更加高效和便捷。了解并善用这个功能，将使你在工作中事半功倍。