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Excel 删减增加行后序号不变,你掌握这个技巧了吗?

Excel 删减增加行后序号不变,你掌握这个技巧了吗?


很多 Excel 用户在操作过程中都曾遇到过这样的困扰:删减或增加行后,原本的序号出现了混乱。其实,只需掌握一个小技巧,就能让序号在删减增加行后依然保持不变。本文将为你揭示这个神奇的秘密,让你的 Excel 技能更上一层楼。

一、序号调整技巧

1. 我们需要了解 Excel 中自动生成序号的原理。在 Excel 中,序号实际上是通过对单元格内容的排序和筛选来生成的。因此,只要我们能够保持单元格内容的排序和筛选方式不变,就能实现删减增加行后序号不变的效果。

2. 我们以一个简单的例子来说明如何实现这个效果。假设我们有一个表格,其中 A 列是姓名,B 列是序号。我们希望在删减或增加行后,B 列的序号能够保持不变。

3. 方法一:使用公式法。在 B1 单元格中输入以下公式:`=COUNTIF(A$1:A1, A1)`。这个公式表示,如果 A1 单元格的姓名与 A$1:A1 范围内的姓名相同,则返回 A1 单元格的序号;如果不同,则返回 0。然后,将 B1 单元格的公式向下拖动,使得 B 列的每个单元格都填充这个公式。这样,在删减或增加行后,B 列的序号将自动更新,而不会出现混乱。

4. 方法二:使用条件格式法。选中 B 列,然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”。选择“使用公式来确定要格式化的单元格”,在“格式值等于”输入框中输入`=COUNTIF(A$1:A1, A1)`,然后点击“确定”。这样,B 列的每个单元格都将根据 A 列的内容自动调整序号。

二、总结

在 Excel 中,实现删减增加行后序号不变的方法有很多,但以上两种方法是最常用且最简单的。通过掌握这个技巧,你将能够在日常工作中更加高效地使用 Excel,避免因序号混乱而导致的诸多不便。

Excel 是一款功能强大的办公软件,只要我们熟练掌握各种技巧,就能让工作变得更加轻松愉快。希望本文的内容能够对你有所帮助,让你在 Excel 的世界里游刃有余。

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