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让表格飞起来:揭秘筛选后自动合计设置技巧

让表格飞起来:揭秘筛选后自动合计设置技巧


很多职场人士在使用表格处理数据时,都曾遇到过这样的困扰:面对海量的数据,筛选出需要的信息后,如何自动进行合计统计?其实,表格的这一功能并非遥不可及,只需掌握一些小技巧,你也可以轻松实现筛选后自动合计。本文将为你揭秘这一功能的设置方法,让你的表格飞起来!

一、准备工作

在使用表格进行筛选后自动合计前,首先需要确保你的表格已经具备了基本的数据。在这里,我们以 Microsoft Excel 为例,来讲解如何设置筛选后自动合计。

1. 打开 Excel,新建一个表格文档,输入你想要筛选和统计的数据。

2. 按照需求,对数据进行分类和排序。例如,你可以根据“产品类型”、“销售日期”等条件对数据进行排序。

3. 确定需要筛选的数据范围。假设你想要筛选出“电子产品”类别且“销售日期”在 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日之间的数据。

二、设置筛选后自动合计

1. 选中需要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。

2. 在弹出的“筛选”对话框中,根据需求勾选需要筛选的条件,例如“电子产品”。

3. 点击“确定”按钮,表格将自动筛选出符合条件的数据。

4. 我们需要设置筛选后自动合计。点击“数据”选项卡中的“公式”按钮,选择“自动求和”。

5. 在弹出的“自动求和”对话框中,选择“求和”选项,并点击“确定”按钮。

6. 此时,表格将自动计算筛选后的数据总和,并在单元格中显示结果。

7. 若要实现筛选后多条件自动合计,可重复以上步骤,设置多个自动求和公式。

三、总结

设置筛选后自动合计并非难事,只需掌握一些基本技巧,你就可以轻松实现这一功能。确保表格具备基本数据,并进行必要的排序和筛选。接着,利用表格内置的“自动求和”功能,实现筛选后的数据合计。掌握这些方法,让你的表格飞起来,工作效率大幅提升!

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