许多人在使用 Excel、Word 等办公软件时，都会遇到这样一个问题：如何设置单元格空白不变色？这看似是一个小问题，但却极大地影响了我们的办公效率。今天，我就来和大家分享一下这个小技巧，让你的单元格空白不变色，提升办公效率！

一、了解单元格空白不变色的设置原理

在 Excel、Word 等软件中，单元格的背景色与单元格的数值或文本内容相关。当单元格为空时，系统默认将其背景色设置为白色，以便与填充了内容的单元格区分。然而，这种设置方式在某些情况下并不适用，例如在制作表格时，我们希望空白单元格的背景色保持不变，以便于阅读和审阅。这时，我们就需要了解如何设置单元格空白不变色。

二、如何设置单元格空白不变色

1. 在 Excel 中设置单元格空白不变色

在 Excel 中，我们可以通过以下步骤设置单元格空白不变色：

步骤一：选中需要设置的空白单元格。

步骤二：点击“开始”选项卡，找到“字体”区域。

步骤三：在“字体”区域中，找到“填充颜色”按钮，点击它。

步骤四：在弹出的“填充颜色”对话框中，选择一个颜色，然后点击“确定”。

这样，选中的空白单元格的背景色就变成了所选颜色。

2. 在 Word 中设置单元格空白不变色

在 Word 中，我们可以通过以下步骤设置单元格空白不变色：

步骤一：选中需要设置的空白单元格。

步骤二：点击“布局”选项卡，找到“表格样式”区域。

步骤三：在“表格样式”区域中，找到“边框和底纹”按钮，点击它。

步骤四：在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡。

步骤五：在“底纹”选项卡中，选择“填充效果”，然后点击“颜色”下拉菜单，选择一个颜色。

步骤六：点击“确定”，关闭对话框。

这样，选中的空白单元格的背景色就变成了所选颜色。

三、总结

设置单元格空白不变色这个小技巧，虽然看似简单，但实际操作起来却能极大地提高我们的办公效率。尤其是在制作复杂表格时，能让表格更加美观、易于阅读。希望本文的分享，能帮助到在办公中遇到同样问题的朋友们，让我们一起提升办公效率，更加愉快地工作！