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Excel 如何制作横道图:一篇详细的攻略

Excel 如何制作横道图:一篇详细的攻略


横道图是一种常用的项目管理工具,用于展示项目进度和时间安排。在 Excel 中,我们可以使用内置的图表功能制作横道图。本文将详细介绍如何在 Excel 中制作横道图,帮助您更好地管理项目进度。

一、准备工作

在制作横道图之前,我们需要准备好以下数据:

1. 项目名称

2. 项目开始时间

3. 项目结束时间

4. 项目持续时间

二、制作横道图的步骤

1. 打开 Excel,新建一个工作表。

2. 在第一列(A 列)中输入项目名称。

3. 在第二列(B 列)中输入项目开始时间。

4. 在第三列(C 列)中输入项目结束时间。

5. 在第四列(D 列)中计算项目持续时间。公式为:=C2-B2。

6. 选中 B1、C1、D1 三个单元格,然后拖动鼠标直到选中所有需要制作横道图的数据。

7. 单击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡,然后选择“图表”。

8. 在图表类型中选择“条形图”,然后单击“确定”按钮。

9. 在弹出的“图表”对话框中,选择“条形图设计”选项卡。

10. 在“条形图设计”选项卡中,选择“系列”选项,然后单击“添加”按钮。

11. 在“添加系列”对话框中,输入系列名称,例如“项目”。

12. 在“系列值”区域中,输入项目名称和相应的开始时间和结束时间。

13. 单击“确定”按钮。

14. 在图表中,选择“项目”系列,然后单击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”选项。

15. 在“设置数据系列格式”对话框中,选择“线条”选项卡。

16. 在“线条”选项卡中,选择“无填充颜色”和“无边框”。

17. 单击“确定”按钮。

18. 最后,我们可以根据需要调整图表的大小、位置等属性。

三、注意事项

1. 在制作横道图时,确保数据区域的列宽足够宽,以显示所有数据。

2. 如果数据区域中有空行,请务必将其删除,否则会影响横道图的正确显示。

3. 在设置数据系列格式时,请确保选择的是正确的系列,以免影响横道图的显示效果。

通过以上步骤,我们就可以在 Excel 中制作出横道图了。横道图可以帮助我们更清晰地了解项目进度和时间安排,有助于我们更好地管理项目。希望本文对您有所帮助。

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