许多人在日常工作中都会用到 Excel，而对于团队协作来说，共享 Excel 文件是必不可少的。然而，在共享过程中，文件的原始数据和格式可能会被修改，甚至被恶意篡改，这给数据安全带来了不小的隐患。那么，如何才能既实现共享，又能确保数据安全呢？Excel 的“显示只读”模式或许能为你解决这个问题。

一、何为“显示只读”模式

“显示只读”模式是 Excel 中一种特殊的文件共享方式，开启此模式后，其他用户只能查看和打印文件，而不能对文件进行编辑、修改或删除操作。这种方式既满足了共享的需求，又有效保护了文件的安全，防止了数据的篡改。

二、如何开启“显示只读”模式

要开启“显示只读”模式，你只需在文件另存为时，选择“Excel 工作簿”或“PDF”格式，并在“保存类型”下拉菜单中选择“只读”。这样，在共享文件时，接收者只能以只读模式打开文件，无法进行任何编辑操作。

三、应对“显示只读”模式的挑战

虽然“显示只读”模式在保护数据安全方**有显著优势，但它也存在一些挑战。比如，接收者无法对文件进行编辑，这可能会影响团队协作的效率。此外，以“显示只读”模式打开的文件，其格式和原始数据可能会发生改变，从而影响文件的准确性和可用性。

四、总结

共享 Excel 文件时，如何确保数据安全是一个不容忽视的问题。通过开启“显示只读”模式，我们可以在满足共享需求的同时，有效保护文件的安全。当然，任何模式都有其优缺点，我们需要根据实际情况，灵活运用，才能达到最佳效果。希望本文能帮助你更好地理解和使用“显示只读”模式，让共享更安全、更高效。