在职场中，我们经常需要使用 Excel 表格来整理数据、制作报表等。然而，你是否遇到过这样的问题：表格中的每行间距不一致，使得整个表格看起来十分混乱，影响了阅读和理解？本文将教你如何让每行间距都一样，让你的 Excel 表格更美观。

一、选定区域，统一设置间距

在进行表格设置前，首先需要选定你想要调整间距的区域。你可以通过按住“Shift”键，然后用鼠标拖动来选定连续的单元格；或者按住“Ctrl”键，用鼠标依次点击选定不连续的单元格。选定区域后，我们就可以开始设置间距了。

1. 普通间距设置：选定区域后，在“开始”选项卡的“对齐”组中，点击“合并单元格”按钮，将所有单元格合并为一个。接着，在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“右对齐”按钮，将文本右对齐。此时，你会发现单元格之间的间距变为了普通间距。

2. 固定间距设置：选定区域后，在“开始”选项卡的“对齐”组中，点击“合并单元格”按钮，将所有单元格合并为一个。接着，在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“右对齐”按钮，将文本右对齐。然后，在“开始”选项卡的“段落”组中，点击“中文版式”下拉按钮，选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，调整缩进距离，即可设置固定间距。

二、快速设置单元格间距

如果你想要快速设置整个表格的间距，可以尝试以下方法：

1. 利用“条件格式”：选定整个表格，然后在“开始”选项卡的“条件格式”组中，点击“新规则”按钮，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在弹出的公式框中，输入“=CELLWIDTH()=CELLHEIGHT()”，点击“确定”，即可快速设置单元格间距。

2. 利用“文本函数”：在 Excel 中，有一个名为“CHAR(160)”的文本函数，可以用来表示半角空格。选定整个表格，然后在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“右对齐”按钮，将文本右对齐。接着，在“开始”选项卡的“填充”组中，点击“序列”按钮，选择“等距序列”，在“序列值”框中输入“CHAR(160)”，点击“确定”，即可快速设置单元格间距。

让 Excel 表格中的每行间距都一样，不仅可以提高表格的美观度，还有助于提高工作效率。学会以上方法，你就可以轻松应对各种间距问题，让你的 Excel 表格更加专业、美观。