在职场中，Excel 表格是我们必不可少的工具，但是你是否会遇到这样的困扰：表格太长，一页显示不完，翻页查看又太麻烦？其实，只要让每页都有页数，你的 Excel 表格就能变得更高效。本文将为你详细解析如何实现这一目标，让你的工作更加便捷。

一、为何要让每页都有页数？

1.提高查看效率：当表格内容超过一页时，我们需要翻页查看，这样不仅浪费时间，还容易遗漏信息。让每页都有页数，可以让我们一次性查看所有内容，大大提高查看效率。

2.便于数据分析：在进行数据分析时，我们需要对比不同页的数据，如果每页都有页数，我们就可以直接在表格中进行对比，无需翻页，提高数据分析效率。

3.提升表格美观度：让每页都有页数，可以让表格更加整洁，视觉效果更佳，给人以专业的感觉。

二、如何实现每页都有页数？

1.设置打印范围：在打印表格时，我们可以通过设置打印范围，让每页都有页数。具体操作方法是，在打印设置中，选择“页面设置”选项卡，在“页边距”区域，勾选“打印标题”和“打印页码”复选框，这样打印出来的表格就会包含页码和标题。

2.分页预览：在 Excel 中，有一个“分页预览”功能，可以让我们在编辑表格时，实时查看每页的页数。操作方法是，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。

3.使用公式：我们还可以通过使用公式，自动计算每页的页数。具体操作方法是，在需要显示页数的单元格中，输入以下公式：“=CEILING(ROW(A1),1)”，其中 A1 为需要计算页数的单元格。

三、总结

让 Excel 表格每页都有页数，不仅可以提高我们的工作效率，还能提升表格的美观度。通过设置打印范围、分页预览和使用公式，我们都可以轻松实现这一目标。希望大家在日常工作中，能够运用这个小技巧，让 Excel 表格为我们的工作助力。